期末考试后，学校都会根据学生的情况，对成绩优秀的学生颁发奖状以示嘉奖鼓励。可是如果每一张奖状都手写名字的话，那无疑是一件费时费力的事情。
而word邮件合并功能则可解决这一难题。只是很多人不懂怎么用，所以，本文来为大家分享word邮件合并教程，帮助大家快速、高效地制作奖状。
word邮件合并使用教程
1.首先，我们将新创建的空白word文档的页面布局改为横向。并且将奖状模板图导入，将它的文字环绕方式设置为“衬于文字下方”，再将奖状模板图铺满整个word文档。
2.然后，在奖状模板图的上面插入一个文本框。之后，输入奖状的具体信息，并将文字内容排版好。
3.在使用word邮件合并之前，我们还得用excel录入得奖状的每个学生的资料。
4.奖状的模板和得奖学生的信息都创建好后，我们就可以开始使用word邮件合并功能了。点击word“邮件”菜单中的“开始邮件合并”，并从中点击“信函”。
5.再点击“邮件”菜单中的“选择收件人”，并从其下拉菜单中点击“使用现有列表”。
6.选择自己刚才建立好的excel，点击“打开”按钮后，会弹出如下图的选择表格窗口，直接点击“确定”按钮。
7.因为奖状的每个学生名字都不一样，所以在用word邮件合并功能时，我们还要点击“邮件”菜单中的“插入合并域”，并从其菜单列表中点击“姓名”。
8.再点击word“邮件”菜单中的“完成并合并”，并从其下拉菜单中点击“编辑单个文档”。
9.此时，word会弹出“合并到新文档”的窗口，在此窗口的合并记录中点选“全部”，再点击“确定”按钮。
10.最后，用户可以发现word邮件合并功能将每一位学生的奖状批量制作完成了，除了可以直接保存，也可以直接打印出来颁发给学生。
除了可以在制作奖状的时候使用word邮件合并功能，像平时我们制作录取通知书的时候，也可以使用word邮件合并功能，它能批量制作，大大地节省了用户的时间。
